個人情報保護方針

当社は、インターネットやイベントを通じて、東海地区の人と企業のベストマッチングを支援することを事業とし展開しております。この事業の中で取り扱う個人情報については、適切な利用と保護を図る事が社会的責務と位置付け、役員ならびに従業員の全てが個人情報保護の重要性を認識し、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

「個人情報保護方針」

  1. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム—要求事項」（JIS Q15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
  2. 当社は、個人情報の適切な取得、利用にあたって、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
  3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
  4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
  5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損等の防止及び是正に取り組みます。
  6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定：平成16年8月27日
改定：令和4年4月1日

株式会社名大社
名古屋市中区栄2-3-1 名古屋広小路ビルヂング16階
代表取締役社長　髙井明広

［個人情報についてのお問い合わせ先］

■個人情報保護方針と苦情・相談について
株式会社名大社　個人情報相談窓口 電話：052−220−5227（受付時間：平日10時〜17時）
E-mail：privacy@meidaisha.co.jp

［所属する認定個人情報保護団体］

当社は認定個人情報保護団体の対象事業者のため、苦情解決の申し出先として、下記認定個人情報保護団体をご利用いただくこともできます。
〇認定個人情報保護団体の名称
　　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
〇苦情の解決の申出先
　　認定個人情報保護団体事務局
〇住所
　　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
〇電話番号
　　03-5860-7565　／　0120-700-779

※当社の商品・サービスに関するお問い合せは、こちらよりお願いいたします。

「個人情報の取扱い」

１．個人情報の利用目的について

当社がお預かりする個人情報は、以下の目的のために利用いたします。
なお、個人情報の収集に際し、利用目的を別途ご本人に明示する場合には、それらの個人情報は収集の際に明示された目的のために利用いたします。

  1. 「新卒ナビ」「転職フェア」「転職エージェント」を利用する個人のお客様の情報
    • ご利用登録に関する各種手続き
    • お申込みいただいたサービスのご提供
    • お申込みいただいたサービスに関する情報、および当社が提供するその他のサービスに関する情報のご案内
      ※ご案内は、電子メールやお電話等でのご連絡のほか、郵送DM場合もございます。
    • 既存のサービスの改善・向上、および新しいサービスの開発・改善
    • お問い合わせ等の対応
    • 当社の事業活動に関するアンケート調査等へのご協力依頼
  2. 広報活動における取材によって取得した情報
    • 各種コンテンツ（Webサイト、印刷物）への掲出を行うため
    • 当社や当社サービスの広報活動を行うため
  3. キャンペーン等へ応募された方の情報
    • 景品（賞品）の抽選・発送
    • 応募者へのご連絡
    • 応募いただいたキャンペーン等の運営・実施
  4. 当社が業務の委託を受けることに伴って取得した情報
    • 委託された業務の遂行
  5. 当社の求人へ応募された方の情報
    • 採用に関する選考・決定
    • 当社採用基準の明確化、採用選考効率化のための分析（当社従業員の応募選考時データとの比較等を含む）
  6. 当社社員の情報
    • 従業者の雇用管理のため
  7. お取引先の役職員の情報
    • サービスおよび関連する情報のご案内・ご提供、ご要望の聴取
      ※ご案内・ご提供は、電子メールやお電話等でのご連絡のほか、郵送DMによる場合もございます。
    • 各種セミナーのお申込み受付
    • 企業間での取引に付随した個人情報（名刺取得など）の管理

２．開示、訂正等の手続きについて

当社は、ご本人からの保有する個人情報又は第三者提供記録の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。 　なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

３．個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

４．安全管理のために講じている措置

  • （基本方針の策定）
    個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「苦情及び相談」等についての基本方針を策定しています。
  • （個人情報の取扱いに係る規律の整備）
    個人情報の漏えい等の防止、その他個人データの安全管理のため、管理規程を策定し、各種安全措置について、適切な取扱い方法を整備しています。
  • （組織的安全管理措置）
    個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
    また個人情報の取り扱い状況を管理するための管理台帳を作成し、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。
  • （人的安全管理措置）
    個人情報の取扱いに関する留意事項について、「入社時の研修」「定期的な研修」を実施しています。また、秘密保持に関して従業者との間で誓約書を取り交わすと共に、就業規則等の規程に記載しています。
  • （物的安全管理措置）
    個人情報を取り扱う区域において従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。また個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
  • （技術的安全管理措置）
    アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
  • （外的環境の把握）
    個人情報を外国で保管する場合には、個人情報を保管している当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、安全管理措置を実施します。

［個人情報についてのお問い合わせ先］

■ 開示・訂正等についてのお問い合わせ
■ 苦情・相談について
株式会社名大社　個人情報保護管理者代理
取扱い担当者 電話：052−220−5227（受付時間：平日10時〜17時）

※当社の商品・サービスに関するお問い合せは、こちらよりお願いいたします。